ترخیص کالا چیست ؟ ( آموزش ترخیص به زبان ساده )

مقدمه

یکی از مهم ترین کارهایی که در حوزه واردات و صادرات کالا باید به آن توجه ویژه ای داشت، ترخیص کالا از گمرک است. کالاهای وارداتی و صادراتی ابتدا به سازمان گمرک ارجاع داده می شوند و در آن جا باید فرآیند ترخیص کالا انجام شود. این مراحل پیچیدگی های خاص خود را دارد که هر تاجری باید با قوانین آن آشنایی کامل داشته باشد، لذا اگر تاجران بدون اطلاع از قوانین در حوزه تجارت فعالیت کنند و در طول مراحل دچار اشتباهی شوند، کالاهای آن ها غیر قانونی شناخته می شوند و متحمل ضررهای فراوانی خواهند شد. به همین دلیل آشنایی با قوانین و مقررات هر شرکت ترخیص کالایی یک امر مهم برای تمام تاجران تلقی می شود.  افرادی که در این زمینه به شدت مشغول هستند و وقت لازم برای شناخت قوانین را ندارند، از ترخیص کار زبر دستی کمک خواهند گرفت.

شرکت حمل و نقل بین المللی ققنوس در این مقاله به بررسی مفهوم ترخیص کالا، بررسی مراحل ترخیص کالا، نکات مهم مربوط به آن و همچنین اسناد مورد نیاز برای این کار می پردازد. در صورتی که در این حوزه  سوال یا مشکلی دارید، تا پایان این مقاله همراه ما باشید.

مراحل ترخیص کالا

۱ – ثبت اظهارنامه

ابتدایی ترین مرحله در شرکت ترخیص کالا از گمرک، وارد کردن اطلاعات مورد نیاز در سامانه EPL می باشد که به آن اظهارنامه گمرکی نیز گفته می شود. این مرحله به صورت غیر حضوری نیز قابل انجام است و طی آن باید اطلاعاتی که در سیستم درخواست شده است را تکمیل کرد.

۲ – احراز هویت

شرکت ترخیص کالا از گمرک‌ در پی بررسی اظهار نامه و تأیید آن، باید احراز هویت بار را انجام دهد. وقتی که بار از لحاظ فنی  تأیید شد و هم چنین احراز هویت صاحبش نیز با موفقیت به پایان رسید، باید شماره کوتاژ ثبت شود. این شماره یک کد هشت الی ده رقمی است که هویت کالا را نشان می دهد و بعد از دریافت شماره کوتاژ، اظهار نامه نیز امضا و مهر خواهد شد.

۳ – کنترل کالا

در طی مراحل  شرکت ترخیص کالا از گمرک نوبت به کنترل کالا می رسد، که با توجه به نوع بار، کالاها در سه مسیر قرار خواهند گرفت. این مسیرها تحت کنترل بازرس کالا می باشد.

۴ – اخذ مجوز ترخیص کالا

در این مرحله باید مجوزهای مورد نیاز شرکت ترخیص کالا از گمرک دریافت شود. کالاهایی همچون ابزار پزشکی، لوازم بهداشتی، ابزار مخابراتی و رادیویی و … به مجوز نیاز دارند.

۵ – بررسی هزینه و تطبیق کالا

این مرحله از مراحل مورد نیاز شرکت ترخیص کالا از گمرک که به صورت مجازی انجام می شود، بررسی هزینه و تطبیق کالا می باشد. در این مرحله مرسوله و مدارک آن با هم تطبیق داده می شوند و در صورت مشکل نداشتن، به تأیید نهایی کارشناسان در می آید.

۶ – صدور سند ترخیص

شرکت ترخیص کالا از گمرک در این مرحله هزینه ای که برای صاحب بار تعیین شده است را دریافت می کند و طی آن پروانه سبز گمرکی را صادر خواهد کرد و به صاحب بار اجازه خارج کردن کالاهایش را می دهد.

۷ – انبارداری و اجازه بارگیری

در آخرین مرحله نیز باید صاحب بار اقدام به گرفتن قبض انبار کند. با دریافت قبض اجازه بارگیری نیز داده می شود. هزینه ای که برای انبارداری تعیین شده باید به مسئول انبار داده شود.

۸ – خروج از گمرک

خروج کالا از گمرک آخرین مرحله از مراحل شرکت ترخیص کالا می باشد. برای این که بتوان کالاها را از گمرک خارج کرد لازم است از مسئول انبار رسید دریافت کرد، زیرا این رسید نوعی سند به حساب می آید که توسط آن اجازه خروج کالاها داده می شود‌.

اهمیت بازرسی کالا

بازرسی کالا یکی از مراحل مهم در شرکت ترخیص کالا از گمرک است. از آن جا که با بررسی محصولات خریدار مطمئن می شود،  محصولاتی که‌ فرستاده شده اند از لحاظ کمیت و کیفیت مورد تأیید هستند، به همین خاطر نمی توان به سادگی از کنار این موضوع رد شد. همه ی تاجران و بازرگانان باید از شرکت هایی که در این زمینه فعالیت دارند مشاوره بگیرند تا توسط کارشناسان مرسوله ها مورد بازرسی قرار بگیرند.

نقش ترخیص کار گمرک

ترخیص کار یا حق العمل کار فردی می باشد که طی قراردادی با صاحب کالا، تمامی امورات گمرکی را برای او انجام می دهد. در واقع ترخیص کار نماینده قانونی صاحب کالا محسوب می شود. نقش ترخیص کار گمرک ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی از سازمان گمرک می باشد. با حضور ترخیص کار، صاحب بار در هزینه و زمان خود صرفه جویی می کند. در شرکت ترخیص کالا از گمرک عوامل مختلفی در نحوه انجام کار حق العمل کار می تواند دخالت داشته باشد.

مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا

مدارک مورد نیاز شرکت ترخیص کالا از گمرک شامل سه قسمت می باشد که در ادامه شرکت حمل و نقل بین المللی ققنوس به بررسی آن ها می پردازد.

دسته اول مدارک مربوط به محصولات می باشد، که به ارائه دوازده مدرک احتیاج است و به شرح ذیل می باشد:

• ترخیصیه
• بارنامه
• برگه استاندارد قطعه ها
• فاکتور خرید
• پروفرما
• لیست عدل بندی(پکینگ لیست)
• ثبت سفارش و مجوز بازرگانی
• قبض انبار
• گواهی مبدأ
• بیمه نامه محصولات
• مجوزهای قانونی
• گواهینامه استاندارد

دسته دوم مدارک مربوط به صاحب محصولات می باشد، که شامل موارد زیر می باشد:

• اصل شناسنامه و کارت ملی
• کپی شناسنامه و کارت ملی
• اصل کارت بازرگانی
• کپی تمام صفحات کارت‌ بازرگانی

دسته سوم مدارک مربوط به نماینده قانونی صاحب بار که به آن ترخیص کار یا حق العمل کار نیز گفته می شود، می باشد و موارد زیر را شامل می شود:

• اصل کارت ملی و شناسنامه
• کپی کارت ملی و شناسنامه
• اصل وکالت نامه
• کپی وکالت نامه
• اصل معرفی نامه
• کپی معرفی نامه
• بیمه نامه

لیست تعرفه  ها و هزینه های لازم برای ترخیص کالا از گمرک

هزینه ها و تعرفه هایی که یک شرکت ترخیص کالا از گمرک باید از صاحب بار دریافت کند، طی مراحل مختلفی صورت می گیرد. هر شخصی که در این زمینه فعالیت دارد واجب است که از تمامی تعرفه ها  اطلاع کافی داشته باشد تا فرآیند ترخیص کالا با کمترین زمان ممکن انجام شود. هر چه در روند مراحل ترخیص کالا از گمرک سرعت بیشتری داشته باشید، هزینه های کمتری را متحمل خواهید شد. تمام بخش های ترخیص کالا هزینه ثابت دارند و هیچکس نمی تواند بیشتر از آن مبلغی را دریافت کند، زیرا تعرفه ها توسط هیئت دولت تعیین شده اند و به ادارات گمرک اطلاع داده می شوند. شرکت حمل و نقل بین المللی ققنوس آماده پاسخگویی به سوالات شما همراهان گرامی می باشد تا از تعرفه ها و هزینه های ترخیص کالا اطلاع کامل داشته باشید.

قسمت های مختلف که تعرفه ثابت خود را دارند شامل مواردی همچون حقوق ورودی کالا، سود بازرگانی، انبارداری، تعداد مجوز های لازم برای واردات کالا، هزینه کارت بازرگانی، هزینه ثبت سفارش، دستمزد ترخیص کالا، تعرفه گمرکی، عوارض گمرکی، ارزش سیف کالا می باشد و در هنگام طی کردن هر کدام از این مراحل صاحب بار باید هزینه های مربوطه را پرداخت کند.

ویژگی های بهترین شرکت ترخیص کالا چیست؟

از ویژگی های مهمی که یک شرکت ترخیص کالا از گمرک باید داشته باشد، می توان به برقراری رابطه خوب با مشتریان و عملکرد خوب آن در سازمان گمرک اشاره کرد، در غیر این صورت نمی تواند در حوزه کاری خود موفقیت های لازم را کسب کند. سایر ویژگی های مهم یک شرکت معتبر برای ترخیص کالا به شرح ذیل می باشد:

• باید کارت کارگزاری دریافت کرد باشد.
• کارت بازرگانی معتبر در دست داشته باشد.
• در همه ی گمرکات کشور از تجربه کاری و کافی برخوردار باشد.
• 4-گروه ماهری برای ترخیص در اختیار داشته باشد.
• نرم افزار (CRM) را أخذ کرده باشد.
• با روند ترخیص کالا آشنایی کامل داشته باشد.
• نام شرکت در سیستم ثبت شده باشد.
• تمامی خدمات ترخیص از سازمان گمرک را ارائه دهد.
• توان خرید خارجی داشته باشد.
• قادر به همکاری با شرکت های حمل کالا باشد.
• با شرکت های بیمه همکاری لازم را انجام دهد.
• قادر به دریافت کمیسیون ماده یک برای کالاهای مستعمل باشد.

سوالات متداول

جمع بندی

به طور کلی برای ترخیص کالا از گمرک باید مراحلی را پشت سر گذاشت که از پیچیدگی های خاصی برخوردار است و نیازمند دانش و اطلاعات کافی است. برای ورود کالاها بهتر است از شرکت ترخیص کالای معتبری استفاده کرد تا امکان بروز خطا به حداقل برسد، زیرا با بروز هر گونه اشتباه ممکن است کالاها غیر قانونی تلقی شوند و صاحب بار دچار خسارت های فراوانی شود. از شرکت های معتبری که چندین سال در این حوزه فعالیت دارد می توان به شرکت حمل و نقل بین المللی ققنوس اشاره کرد. شما عزیزان می توانید جهت صرفه جویی در وقت خود و هم چنین هزینه ها تمام امورات ترخیص کالای خود را به تیم متخصص این شرکت واگذار کنید تا با خیالی آسوده تجارتی پر سود را تجربه کنید.